Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)17.03.2026 Paul-Ehrlich-Institut Langen (Hessen)
Weitere passende Anzeigen:
Jobmailer
Ihre Merkliste /
Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken
1
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)
Drucken
Teilen
Langen (Hessen)
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)
Langen (Hessen)
Aktualität: 17.03.2026
Anzeigeninhalt:
17.03.2026, Paul-Ehrlich-Institut
Langen (Hessen)
Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)
Über uns:
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, Sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft. Im Referat Z1 ... ... werden mehr als 800 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehört neben der Auszubildendenkoordination, der Personalgewinnung, dem Personalcontrolling sowie weiteren Personalservices die Betreuung des vorhandenen Personals für die gesamte Dauer der Institutszugehörigkeit, in deren Bereich die Position Dabei stehen wir als beratender Partner zur Seite und verstehen uns als Serviceeinheit, die die Beschäftigten bestmöglich unterstützt.
Aufgaben:
* Unterstützung bei der operativen Personalarbeit für Bestandsmitarbeitende von Vertragserstellung bis Austritt
* Bearbeitung von Abwesenheiten, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personaladministrativen Vorgängen
* Administrative Unterstützung des gesamten Personalreferats durch tägliche Postbearbeitung, Materialverwaltung und Betreuung des Mitarbeiterportals
* Personalaktenverwaltung sowie Mitwirkung und Unterstützung beim Personaldatenmanagement in Personalverwaltungssystemen
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder Verwaltung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/ -kaufmann (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
* Mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
* Kenntnisse im Tarifrecht oder Arbeitsrecht und den damit zusammenhängenden Rechtsgebieten
* Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungssystemen (z. B. MACH-Personal oder SAP) sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität
* Teamorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
©