Stellenangebot
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](http://www.wpe-uk.de)
Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick,
arbeiten lösungsorientiert und schätzen eine vertrauensvolle
Zusammenarbeit auf Führungsebene?
Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft – bewerben Sie sich beim
*Westdeutschen Protonentherapiezentrum Essen (WPE)!*
Wir suchen in Essen zum 01.12.2025 eine/n
Sekretär/in der Klinikleitung (m/w/d)
in Vollzeit.
Arbeiten am WPE
Am WPE wird eine hochmoderne Strahlentherapie mit Protonen zur
Behandlung von Tumorerkrankungen angeboten. Das WPE ist eine der
führenden Einrichtungen zur Protonentherapie in Deutschland und
eines der modernsten Protonentherapiezentren der Welt.
Als Sekretär/in der Klinikleitung unterstützen Sie die
organisatorischen und administrativen Abläufe im Klinik- und
Forschungsbetrieb und tragen dazu bei, dass der Büroalltag
effizient, strukturiert und professionell abläuft.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
* Eigenverantwortliche Unterstützung der Klinikleitung bei
administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Vorausschauende Planung und Koordination des Arbeitsalltags
der Klinikdirektorin – inkl. Terminmanagement, Kalenderpflege,
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer
Sprache
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von
Veranstaltungen
* Enge Zusammenarbeit mit klinischen, wissenschaftlichen und
administrativen Abteilungen zur Sicherstellung eines
reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
* Unterstützung in projektbezogenen Aufgaben sowie in der
Kommunikation mit Kooperationspartnern und Gremien
* Unterstützung bei der Arztbriefschreibung in deutscher und
englischer Sprache
Was zeichnet Sie aus?
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für
Bürokommunikation/ Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine
vergleichbare Qualifikation als Sekretär/in
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
idealerweise im medizinischen, universitären oder
wissenschaftlichen Umfeld
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion,
selbstständiges Arbeiten und ein ausgeprägtes
Verantwortungsbewusstsein
* Souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office,
Outlook)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift
* Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und
Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
Was bieten wir Ihnen?
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen,
zukunftsorientierten Zentrum
* Eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem
interdisziplinären Team und ein respektvolles Arbeitsklima
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung nach
TV-L sowie betrieblicher Altersvorsorge
* Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote,
regelmäßige interne Fortbildungen, Teamevents u.v.m.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an *
[wpe-jobs@uk-essen.de](mailto:wpe-jobs@uk-essen.de)*
Weitere Auskünfte:
Julia Wolf
Tel.: 0201 723 6355
Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen (WPE)
Universitätsklinikum Essen
Hufelandstraße 55
45147 Essen
[www.wpe-uk.de](http://www.wpe-uk.de)