Ihre Aufgaben
1. Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
2. Ermittlung von Verpflegungsmehraufwendungen und erstattungsfähigen Auslagen im nationalen und internationalen Kontext
3. Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Reisekosten sowie Mitwirkung an der Entwicklung automatisierter Standardreports
4. Beantragung und Verwaltung von A1‑Bescheinigungen und Entsendungen einschließlich Überwachung und Verarbeitung der ausgestellten Nachweise
5. Erstellung von Unterlagen für Auslandseinsätze, z. B. Welcome‑Letters, Stundensatzberechnungen und einsatzbezogene Dokumentationen
6. Unterstützung in der allgemeinen HR‑Administration
7. Mitarbeit in HR‑bezogenen Projekten mit internationalem Bezug nach Bedarf
Ihre Qualifikationen
8. Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation notwendig
9. Erste Erfahrung im administrativen HR‑Umfeld erforderlich, idealerweise in den Bereichen Reisekostenabrechnung oder International Assignments
10. Kenntnisse in der Erstellung von Auswertungen und Reports, im Umgang mit Entsendungsrichtlinien und internationalen HR‑Prozessen sowie im internationalen Steuer‑ und Sozialversicherungsumfeld von Vorteil
11. Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel, wünschenswert
12. Erfahrung mit HR‑ oder Reisekosten‑Systemen (z. B. SAP HCM, Concur) von Vorteil
13. Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse erforderlich, weitere Sprachkenntnisse optional
Ihre Vorteile
14. Unbefristeter Arbeitsvertrag
15. Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
16. Jahressonderzahlung
17. 30 Tage Urlaub
18. Gleitzeitkonto
19. Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
20. Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
21. Remote Anteil
22. Zuschuss zum Jobticket
23. Corporate Benefits Programm