Unsere Anforderungen
1. Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang)
2. Alternativ: Abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang 2 mit fachspezifischer Vertiefung im Bereich Projektmanagement oder Informationstechnik
3. Idealerweise mehrjährige Führungserfahrung in vergleichbarer Position mit nachweislicher Personalverantwortung
4. Fundierte Kenntnisse in Personalführung, Teammanagement und Mitarbeitermotivation
5. Vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise in der Anwendung agiler Methoden (z. B. Scrum, Kanban) unter Nutzung digitaler Projektmanagement-Tools
6. Strategisches Denken, starke Kommunikationsfähigkeiten und die Geduld auch komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und darzustellen
7. Umfassende Kenntnisse im Bereich digitale Verwaltung, IT-Infrastruktur, E-Government und den dazugehörigen rechtlichen Rahmenbedingungen (Datenschutz, Informationssicherheit)
8. Freude an Innovation und technologischem Fortschritt, verbunden mit der Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden
Ihre Aufgaben
9. Disziplinarische und organisatorische Führung des Sachgebiets Digitalisierung (Personalführung, Durchführung von Beurteilungsgesprächen, Entwicklung der Mitarbeitenden)
10. Konfliktmanagement und Sicherstellung eines produktiven Arbeitsklimas
11. Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Digitalisierung der Gesamtorganisation in Zusammenarbeit mit dem IT-Sachgebiet
12. Fachliche Leitung und Unterstützung der Projektbetreuer in den Digitalisierungsprojekten
13. Sicherstellung der operativen Leistungsfähigkeit des zugordneten Teams der Validierungs-/Scanstelle
14. Koordination mit externen Dienstleistern, Fachstellen und anderen Bezirken
15. Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Budgetvorgaben und Qualitätsstandards
16. Durchführung von Vergabeverfahren zur Einführung neuer Softwaresysteme in Abstimmung mit der internen Vergabestelle
17. Identifikation und Integration neuer digitaler Technologien und Trends, um die Verwaltungsprozesse innovativ und zukunftssicher zu gestalten
18. Initiierung neuer Digitalisierungsprojekte und Pilotvorhaben unter Förderung einer innovativen Arbeitskultur basierend auf agilen Methoden
19. Konzeption von Dienstanweisungen und Verfahrensregelungen
20. Regelmäßige Berichterstattung an die Leitungsebene
Wir bieten
21. Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem innovativen Umfeld
22. Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der digitalen Verwaltung
23. Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
24. Angebote zur individuellen Anpassung Ihrer Arbeit an Ihre aktuelle Lebenssituation wie Homeoffice, flexible Arbeitszeiten (zwischen 6.00 und 20.00 Uhr) und ein vergünstigtes AVV/Deutschlandticket/DB-Firmenabo;
25. Eine betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 7,75 Prozent
26. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) in Entgeltgruppe EG 12
27. Fördermöglichkeiten der Radmobilität,
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Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
Postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nicht zurückgesandt und zeitnah vernichtet.
Für fachliche Fragen steht Ihnen unser Leiter der Abteilung Informationstechnologie Herr Kraus (Telefon 0821/3101-3730) gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen können Sie sich an unsere Personalleiterin Frau Selz (Telefon 0821/3101-3730) wenden.
Der Bezirk Schwaben fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.