Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Kauffrau oder einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement in Vollzeit. Sie übernehmen vielfältige kaufmännische Aufgaben, unterstützen das Rechnungs- und Personalwesen und organisieren den Büroalltag. Es erwartet Sie attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Auftrag. Aufgaben Kaufmännische Unterstützung im Rechnungs- und Personalwesen Erfassen von Eingangsrechnungen und Pflege des Rechnungseingangsbuchs Prüfung von Rechnungen auf Plausibilität und Organisation des internen Rechnungsdurchlaufs Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroablaufs Zentrale Ansprechperson für Vereinsmitglieder, Geschäftspartner und Kollegen per Telefon, E-Mail und Brief Organisation der gesamten Büroverwaltung, einschließlich Posteingang und -ausgang, Materialbestellungen, Ablagestrukturen und Koordination externer Dienstleister Ansprechpartner für den IT-Dienstleister Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Sitzungen und internen Meetings Operative Unterstützung der Geschäftsführung Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Eigeninitiative Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung Diskretion und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware (wünschenswert) Kenntnisse im Fördermittelmanagement (wünschenswert) Was wir bieten Unbefristete Festanstellung Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Attraktive und faire Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung (3500–4000 € monatlich) Einsatz für eine zukunftsorientierte regionale Entwicklung Stabiler Arbeitgeber mit gesellschaftlichem Auftrag Interesse geweckt? Bewerbungen sind jederzeit willkommen – direkt online oder per E-Mail. Für Fragen steht das Team gerne zur Verfügung: Diana Gasch| diana.gasch(at)bindan-personal.de | 493415858715 bindan GmbH & Co. KG | Ludwig-Erhard-Straße 51 | 04103 Leipzig Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen. Über uns Wilkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan - besser beschäftigt