Wir sind ein unabhängiges Ingenieurbüro mit rund 380 Mitarbeitenden an sechs Standorten in Deutschland. Die Planungsschwerpunkte im Büro Aurich liegen auf Infrastrukturprojekten, Abwasser- und Schlammbehandlungsanlagen, Wasserwerken, sowie Energie- und Elektrotechnik.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Fachkraft für
Büromanagement
(m/w/d)
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DEINE AUFGABEN:
* Büroorganisation und -verwaltung:
Koordination von Abläufen, Dokumentenmanagement und Terminplanung
* Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung
* Kommunikation und Telefonannahme: Kundenbetreuung, Weiterleitung von Anfragen
* Schriftverkehr und Dokumentation: Erstellung von Berichten, Protokollen und Korrespondenz
* Unterstützung des Teams: Verwaltung von Bestellungen, Pflege interner Datenbanken