An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Juristische Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Beschäftigte/r im Verwaltungsdient (w/m/d)
- Entgeltgruppe 6 TV-L -
in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.
Die Stelle ist bei Herrn Prof. Dr. Dr. Dietmar von der Pfordten am Lehrstuhl für Rechts- und Sozialphilosophie im Sekretariat angesiedelt.
Ihre Aufgaben:
* Führung des Sekretariats: Mail- und Telefonverkehr, Korrespondenz, Kommunikation und Betreuung von Studierenden
* Verwaltung und Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen einschließlich der Datenbanksysteme (z.B. UniVz, FlexNow, StudIP, Veröffentlichungsliste)
* Verschriftlichung von Diktaten, Beschaffung von Büro- und Geschäftsbedarf, Literatur, etc.
* Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
* Betreuung internationaler Gäste
* Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Terminkoordination
* Prüfungsverwaltung und -organisation
* Pflege der Internetpräsenz
Ihr Profil:
* abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige, in der Regel dreijährige, gleichwertig abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder eine abgeschlossene, dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger, für den übertragenen Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder abgeschlossene, fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger, förderlicher Berufserfahrung
* vorausgesetzt wird ein sicherer Umgang mit Microsoft Windows und den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
* gute Deutschkenntnisse werden erwartet
* Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist wünschenswert
* gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
* eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise wird erwartet
* Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
* Fähigkeit zur Pflege von Webseiten ist von Vorteil
Wir bieten:
* Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und vermögenswirksame Leistungen
* flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit nach Absprache
* einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
* ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN
* kostenlose Parkplätze
* eine vergünstigte Mitgliedschaft für Uni-Sportangebote
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum ausschließlich über das Bewerbungsportal ein. Auskunft erteilt Frau Katharina Sommer, E-Mail:, Tel
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)