Einleitung
Ein Werk funktioniert nur dann reibungslos, wenn im Hintergrund Menschen dafür sorgen, dass Informationen fließen, Termine abgestimmt sind und organisatorische Themen zuverlässig gesteuert werden.
Für unsere Werksorganisation suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu koordinieren, Struktur zu schaffen und mit vielen unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Werksorganisation bei administrativen und organisatorischen Themen
* Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
* Organisation und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
* Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Vorgängen
* Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und Dienstleistern
* Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Themen im Werk
Das bringen Sie mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
* Freude an Kommunikation und Koordination
* Eigeninitiative sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
* Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP wäre wünschenswert
Das erwartet Sie
* Eine vielseitige Aufgabe mit Einblick in viele Bereiche unseres Werks
* Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation und Zusammenarbeit eine zentrale Rolle spielen
* Kurze Abstimmungswege und ein kollegiales Team
* Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und zu unterstützen
Kontakt
Wenn Sie gerne organisieren, koordinieren und dazu beitragen möchten, dass im Hintergrund alles funktioniert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.