Ziel der PositionVerantwortung für die Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Teams in der Hausverwaltung. Sicherstellung einer effizienten und kundenorientierten Betreuung der Immobilienbestände.Hauptaufgaben- Führung & Organisation - Leitung eines Teams von Sachbearbeitern in der Hausverwaltung
- Planung und Koordination der Arbeitsabläufe
- Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Qualitätsstandards
- Operative Verantwortung - Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Überwachung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Steuerung externer Dienstleister (Handwerker, Hausmeisterdienste)
- Kommunikation - Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister
- Konfliktmanagement und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen
- Controlling & Reporting - Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung
- Personalentwicklung - Schulung und Weiterentwicklung der Teammitglieder
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Feedbackrunden
Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung
- Führungserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse im Mietrecht und Betriebskostenrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Hausverwaltungssoftware
- Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und KommunikationsfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienvermietung, Kundenberatung, -betreuung, Mietrecht, Betriebswirtschaftslehre, Immobilienmanagement, Immobilienverwaltung, Instandhaltungsmanagement, Sachbearbeitung, Betriebsmitteleinsatz planen, Aufsicht, Leitung, Gruppen-, Teamleitung
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Bürokommunikation MS-Office
Unternehmensbereich
Hausverwaltung / Immobilienmanagement
Position
Teamleiter/in Hausverwaltung- Langjähriges inhabergeführtes Familienunternehmen
- Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
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