Was erwartet dich? Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft verantwortlich Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente Du hast täglich einen Blick auf den Posteingang und -ausgang und übernimmst das Telefonmanagement Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und organisierst interne und externe Veranstaltungen Was bieten wir dir? Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets, z.B. für DTM, Bausa uvm Persönliche Weiterbildung: Ob im Selbststudium über Udemy oder geführte Mentorings über skool, wir unterstützen Dich beim beruflichen und persönlichen Wachstum Team Happenings: Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe Was solltest du mitbringen? Du hast mind. 4 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung (Nice to have: Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce) Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch unter Zeitdruck, und erledigst Deine Aufgaben zuverlässig und mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten Du erledigst professionelle Korrespondenz in deutscher (C2) und englischer Sprache (C1) (schriftlich und mündlich) 1. Kennenlernen Das erste Gespräch führen wir gerne virtuell über MS Teams durch. Hier lernst Du ein zukünftiges Team-Mitglied und eine Kollegin oder Kollegen aus der Personalabteilung kennen. 2. Probeaufgabe Für manche Stellen schicken wir Dir eine kleine fachliche Aufgabe zu. Aber keine Angst! Du erhältst alle Infos vorher per E-Mail und kannst Dich bei Fragen jederzeit an uns wenden. 3. Office-Einladung Als letzten Schritt laden wir Dich in unsere Büroräumlichkeiten in Dresden ein. Hier sollst Du einen Einblick in unser Arbeiten bekommen und Deine neuen Lieblingskollegen kennenlernen. 4. Start ins Team Mit trockener Tinte auf Deinem Vertrag, beginnt Dein Onboarding! Dieses absolvierst Du Schritt-für-Schritt gemeinsam mit Deinem Corporate Buddy.