Administrative Assistant SPA & Sport Operations (w/m/d) Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als Administrative Assistant SPA & Sport Operations (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg Charterer: sea chefs Office Department: sea chefs Office sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment. 000 Crew-Mitglieder weltweit auf den Kreuzfahrtschiffen im Einsatz sind, beschäftigen wir über 220 Mitarbeitende an unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern. Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensführung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf. Ihr Job Planung und Organisation ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job? Als SPA & SPORT Operations Assistant (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job im SPA & Sport-Team - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt! Einblick in den (zukünftigen) Aufgabenbereich: Verwaltung und Organisation: Sie pflegen und aktualisieren wichtige Daten und Listen, wie Partnerlisten sowie Schulungsunterlagen im Bereich SPA & Sport Operations an Bord unserer Kreuzfahrtschiffe. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung und Anpassung von Vorlagen, beispielsweise für Preise und Informationen zu SPA- und Sportprodukten sowie Dienstleistungen. Schulungskoordination: Sie übernehmen die Planung und Organisation von Schulungen sowohl an Bord als auch landseitig und stimmen Schulungstermine eng mit allen Beteiligten ab. Administrative Unterstützung: Sie koordinieren Artikelanfragen und -lieferungen im Bereich SPA & Sport, z. B. für Produkte zur Anwendung oder Fitnessgeräte. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Technik- und Wartungsteams zusammen, um Instandhaltungsmaßnahmen für SPA- und Sportgeräte nachzuhalten, und unterstützen das SPA & Sport-Operations-Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Projektunterstützung: Sie wirken bei der Planung und Organisation von Projekten mit, wie Gastexpertenreisen oder besonderen Veranstaltungen im SPA & Sport-Bereich an Bord. Darüber hinaus unterstützen Sie vielfältige Aufgaben und Projekte rund um unsere SPA- und Sportangebote auf den Kreuzfahrtschiffen. Das erwartet Sie in unserem Team an Land: Internationales Arbeitsumfeld Weiterbildungen & Trainings Zentrale City-Lage Attraktive Sozial-leistungen BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss ÖPNV-Zuschuss Team- & Firmen-Events Flexitage möglich Dienstfahrrad Pluxee Prepaid-Card Ihr Kurs & Ihre Talente Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer administrativen Position. Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Outlook). Interesse oder erste Berührungspunkte mit der Kreuzfahrtbranche oder im Bereich SPA & Sport von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da: {{ job.contactRecruiterAccess.user.firstname }} {{ job.contactRecruiterAccess.user.lastname }} Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.