Knollenborg & Partner ist eine mittelständisch orientierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Lingen. Mit fünf Partnern und rund 60 Mitarbeitern decken wir seit über 90 Jahren ein Leistungsspektrum ab, das sich von den klassischen Disziplinen der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung bis hin zur Betreuung internationaler Mandate mit verschiedenen Standorten erstreckt. Entsprechend vielfältig sind auch die Aufgaben, die von unseren Mitarbeitern gelöst werden.
Gesucht wird eine engagierte und organisierte Mitarbeiter/ m/w/d für unser Sekretariat.
Wir bieten Ihnen
* Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
* Neue und moderne Büroausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Parkmöglichkeiten und eine gute Verkehrsanbindung
* Ausführliche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter, Fortbildungsförderung und regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
* Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem familiären und kollegialen Arbeitsumfeld
Ihre Tätigkeiten
* Sekretariatsarbeit: Terminverwaltung, Korrespondenz, Telefonische Erreichbarkeit und allgemeine Büroorganisation.
* Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen sowie Bereitstellung von Informationen.
* Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Aktenverwaltung und Datenpflege.
* Teamarbeit: Engagierte Mitarbeit im Team, um gemeinsam Ziele zu erreichen und den Betrieb unserer Kanzlei/Steuerbüro zu unterstützen.
* Digitale Prozesse: Mitwirkung an der kontinuierlichen Digitalisierung unserer Prozesse und Anpassung an neue Systeme und Technologie
Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte/r) oder vergleichbar
* Erfahrung in der Sekretariatsarbeit oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
* gute Kenntnisse in MS Office