Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Unteressendorf suchen wir ab sofort: Kaufmännische Sachbearbeitung in Teilzeit (50% -75%) m/w/d.
Deine Aufgaben:
* Du bist die erste freundliche Ansprechperson für unsere Kunden telefonisch und per E-Mail
* Erfassung, Terminierung und Nachverfolgung von Aufträgen sowie Erstellung von Rechnungen
* Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Kreditorenbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Buchungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr)
* Unterstützung bei der Prüfung, Pflege und Bereinigung von Konten sowie bei der Überwachung offener Posten
* Pflege und Aktualisierung von Stamm? und Bewegungsdaten
* Allgemeine Büroorganisation mit Blick dafür, dass der Büroalltag gut organisiert ist, einschließlich der Bestellung von Büromaterial.
* Erfassung und Verwaltung des Inventars im Anlagenverzeichnis
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau) oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen - Quereinsteiger sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen
* Erfahrung mit Microsoft Navision / Business Central oder einer vergleichbaren Buchhaltungs? bzw. ERP?Software von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS?Office?Anwendungen
* Hohe Loyalität, Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamgeist, Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches, offenes Auftreten und Freude an der Kommunikation
Wir bieten:
* Teilzeitstelle mit flexiblen Wochenstunden
* Fundierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich
* Kostenfreie Getränke wie Tee, Kaffee & Wasser
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Corporate-Benefits-Portal - Zugriff auf Vergünstigungen bei Produkten und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* IDS-Betriebsrente
* Bike- sowie Autoleasing
Über IDS Industry & Facility Services GmbH:
Wir sind spezialisiert auf professionelle Dienstleistung wie z. B. die sachgerechte Reinigung, Instandhaltung & Wartung von Gewerberäumen, Hallen und Maschinen. Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, auf einem der folgenden Wege:
* Über den Button "Direktbewerbung" (ohne Registrierung)
* per E-MAIL an bewerbung@id-s.de (PDF-Format)
* per WhatsApp an 0162 3273010 oder
* per Post an IDS Hochdorfer Straße 16, 88454 Unteressendorf