In unserer modernen Konzernzentrale arbeiten die Kolleg:innen der zentralen Verwaltung in einem offenen, wertschätzenden Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren diakonischen Auftrag aktiv zu fördern.
Aufgaben
* Empfang und freundliche Betreuung von Gästen und Besucher:innen
* Zentrale Telefon- und E-Mail-Kommunikation inkl. Bearbeitung des Anrufbeantworters
* Koordination der Teilnehmenden an Veranstaltungen und Fortbildungen
* Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgang inkl. Digitalisierung
* Organisation kleinerer Wareneingänge und Verwaltung von Büromaterial
* Pflege interner Telefonkontakte und Unterstützung bei Raumreservierungen
* Abstimmung mit Hausmeister- und Reinigungsdiensten
* Erstellung einfacher Schriftstücke und allgemeine administrative Aufgaben
Profil
* Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.
Wir bieten
* Faires Gehalt - Tarifvergütung nach TV DN E5 (Gehaltstabelle) inkl. Jahressonderzahlung
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Teilzeit, Kinderzulage und zusätzliche Entlastungstage
* Zukunftssicher - Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung
* Entwicklungsmöglichkeiten - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen, auch zur Fachkraft
* Gesund bleiben - Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios und Sportangeboten über Hansefit