Wir sind ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen in der Industriebranche mit Schwerpunkt auf Logistik, Lagerung und Maschinentransporte. Mit unserem Hauptsitz in Deutschland und einer Niederlassung in Mexiko bieten wir branchenspezifische Lösungen für Kunden aus dem In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhaid suchen wir ab sofort eine strukturierte und engagierte Büroinnendienstkraft (m/w/d).
* Unterstützung im Projektmanagement: Terminüberwachung, Dokumentation, interne Abstimmungen
* Erstellung von Angeboten und Auftragsunterlagen für Kunden
* Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern – teilweise auch auf Englisch
* Organisation von Kranen, Staplern, Transporthilfen sowie Abstimmung mit Subunternehmen im Logistikbereich
* Vorbereitung von Rechnungen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Ablage relevanter Belege
* Organisation von Geschäftsreisen: Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen für Mitarbeitende
* Unterstützung in der Personalverwaltung: Zeiterfassung, Urlaubsübersicht, vorbereitende Lohnunterlagen
* Pflege von Kundendaten, Projektdokumentationen und internen Datenbanken
* Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und strukturierte Kommunikation
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
* Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
* Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
* Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
* Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung