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Assistant / assistenz paralegal compliance (m/w/d)

Augsburg
Greif
Assistant
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 9 Std.
Beschreibung

Zuverlässige Mietwäsche seit über 100 Jahren: Das familiengeführte Unternehmen GREIF Mietwäsche steht für individuellen Service und innovative Dienstleistungen im Bereich der Mietwäsche. 400 Mitarbeiter aus der GREIF-Familie tagtäglich hochflexibel für frische Wäsche nach Wunsch in Hotellerie und Gastronomie.Das sind Deine Aufgaben:Bereichsübergreifende Tätigkeiten:Du unterstützt den Bereich Recht & Compliance sowie den Bereich HR im rechtlichen Bereich. An der Schnittstelle Finanzen und HR unterstützt Du bei den Themen Insolvenzverfahren, Inkassotätigkeit, Zwangsvollstreckung sowie im Zusammenhang mit Lohn- und Gehaltspfändungen.Bereich Human Resources:Beratung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der Bereichsleitung.Koordination von Terminen und Überwachung der ein- und ausgehenden Dokumente und Fristen.Bereich Recht & Compliance:Organisation und Koordination von Besprechungen, Schulungen und TagungenFristenüberwachung sowie Terminorganisation und TerminkoordinationErstellung von Tagesordnungen, Protokollen und PräsentationenReiseorganisation inkl. Abrechnung, Büro- und MaterialbeschaffungVerwaltung der Korrespondenz, Akten und KalenderStrukturierte Fristenkontrolle und digitales DokumentenmanagementRecherche, Aufbereitung und Auswertung juristischer Inhalte und DatenUnterstützung in bereichsübergreifenden Projekten und Teilnahme an internen Veranstaltungen mit StakeholdernDas bringst Du mit:Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Arbeitsrecht oder HR, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte / Juristische Assistenz / REFA / Rechtsassistenz / Assistenz Recht & Personalwesen / / Assistenz Recht & Personal / Sachbearbeitung HR & Recht / Legal & HR Assistant / HR & Legal Operations Assistant (m/w/d)Erste Erfahrung mit der Software RA-MICROSehr gute Kenntnisse in arbeitsrechtlicher Dokumentation und FristenkontrolleSelbstständige, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseOrganisationstalent, Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitSehr gute Ausdrucksweise in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS OfficeDiskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen DatenLernbereitschaft und Freude an WeiterentwicklungModern, umweltbewusst, familiengeführt mit Herz und flachen Hierarchien: Vom Azubi über die Bürokraft bis zum LKW-Fahrer, Wäschereimitarbeiter und Studenten – wir möchten, dass alle Mitglieder der Greif-Familie tagtäglich gerne zur Arbeit kommen und begeistert an einem Strang ziehen. Profitiere von unseren attraktiven Benefits wie JobRad, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschüssen, BONOS Mitarbeiterprämien in Form von steuerfreien Gutschienen, Mitarbeiterrabatte-Portal, Vergünstigungen bei Fitnessstudio, Zuschüsse zum Kantinenessen etc.jobs@greif-mietwaesche.

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