Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Fachkraft für die Position Mitarbeiter:in operative Beschaffung & Materialdisposition (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie maßgeblich an der Sicherstellung einer effizienten Materialversorgung beteiligt und tragen dazu bei, die Produktionsprozesse reibungslos zu gestalten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und optimieren die Beschaffungs- und Dispositionsprozesse, um eine termingerechte Materialbereitstellung zu gewährleisten.
Aufgaben:
Disposition von fremd zu beschaffenden Artikeln unter Berücksichtigung von Kundenaufträgen und -zuordnungen
Auslösung, Unterzeichnung und Versand von:
· Normalbestellungen
· Rahmenbestellungen
· Betriebsbestellungen (inkl. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe)
Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen auf Menge, Preis, Termin und Abweichungen
Bearbeitung von Ausnahmemeldungen :
· Materialvorzüge
· Terminverschiebungen
· Stornierungen
Durchführung von Materialverfügbarkeitsprüfungen zur Absicherung der Produktionsplanung
Fehlteilmanagement inkl. Eskalation bei kritischen Komponenten
Prüfung alternativer Beschaffungssquellen über Serienlieferanten oder Online-Distribution
Terminverfolgung und Mahnwesen bei offenen Normalbestellungen und Lieferplänen
Pflege und Überwachung von Lieferantenstammdaten und Materialstammdaten im ERP-System
Teilnahme an Abstimmungen im Rahmen von S&OP-Prozessen
(Sales & Operations Planning) sowie in funktionsübergreifenden Kunden-Teams. Bereitstellung und Präsentation relevanter Kennzahlen.
Koordination der logistischen Abwicklung von Bestellungen in enger Zusammenarbeit mit internen Logistikabteilungen und externen Logistikpartnern
Ansprechpartnerfunktion intern und extern für alle Belange der Materialbeschaffung und -disposition
Materialmanagement & -analyse : Durchführung von Materialanalysen zur Identifikation und Bewertung von Dead Stock, Excess Stock und Überhangmaterial. › Entwicklung von Maßnahmen zur Bestandsoptimierung in enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Logistik.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich operativer Einkauf/ Supply Chain Management
- Berufserfahrung in der Materialdisposition oder Beschaffungslogistik
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebsarzt/Betriebsärztin
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Mitarbeiter-Rabatt