Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick? Du arbeitest gerne strukturiert, bist kommunikativ und möchtest ein Team aktiv unterstützen? Dann suchen wir im Auftrag unseres Kunden, eines innovativen Unternehmens, genau dich als Projektassistenz. Als Personalvermittlung bieten wir dir die Chance, in einem spannenden Umfeld einzusteigen und dich langfristig weiterzuentwickeln.
Vorteile
* Sicheres und wettbewerbsfähiges Gehalt sowie umfassende soziale Absicherung
* Individuelle Arbeitsplatzvermittlung mit persönlicher Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und Beschäftigungsprozesses
* Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie abgestimmte Weiterbildungsangebote zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
* Hohe Standards im Arbeitsschutz, inklusive arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßiger Arbeitsplatzbegehungen für eine sichere Arbeitsumgebung
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen für die Bereichsleiter inklusive Kalenderabstimmung und Erinnerungsmanagement
* Entgegennahme von Telefonaten, kompetente Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner und Bearbeitung von Anfragen
* Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken, Reportings und Präsentationen für interne Zwecke oder das Management
* Koordination und Abstimmung der Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung, Pflege von Datenbanken und Mitwirkung an Projekten
* Organisation interner Abläufe, Teammeetings, Veranstaltungen und weiterer administrativer Prozesse zur effizienten Unterstützung des Tagesgeschäfts
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Umfeld
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Flexibilität, auch bei wechselnden Prioritäten
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Grundkenntnisse in Projektmanagement oder Erfahrung in der Unterstützung von Projekten sind von Vorteil
Interessiert?
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