Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kommunikation mit Steuerberatern)
* Unterstützung im Controlling (Zahlungen überwachen, Auswertungen vorbereiten)
* Office-Management (Bestellungen, Koordination externer Dienstleister, Organisation von Team-Events)
* Ansprechpartner für interne organisatorische Themen
Dein Profil
* Erfahrung in einer Assistenz- oder Buchhaltungsrolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Grundkenntnisse in Buchhaltung und Zahlenaffinität
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
* Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Warum wir?
* Ein modernes Büro mitten in Dortmund mit einem motivierten Team
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
* Eigenverantwortliches Arbeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Über uns
Die Optimerch GmbH ist eine dynamische Agentur für SEO, SEA und Social Ads mit Sitz in Dortmund. Wir unterstützen Unternehmen aller Größen dabei, online sichtbar zu werden und ihre Ziele zu erreichen. Mit einem Team aus erfahrenen Spezialist:innen betreuen wir über 150 zufriedene Kunden – von lokalen Unternehmen bis hin zu internationalen Marken.
Unsere Stärke liegt in der Kombination aus fundierter Expertise, innovativen Ansätzen und einem familiären Arbeitsumfeld. Bei uns stehen nicht nur die Ergebnisse im Fokus, sondern auch die Menschen, die sie ermöglichen. Gemeinsam schaffen wir digitale Erfolgsgeschichten – und freuen uns auf Verstärkung in unserem Team!