Unser Mandant ist ein international aufgestelltes Unternehmen in einem zukunftsrelevanten Marktumfeld. Die Organisation ist dynamisch, professionell geführt und geprägt von kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem modernen Führungsverständnis.
* Du koordinierst und strukturierst Executive‑Prioritäten und stimmst Kalender, Meetings, Reisen und geschäftliche Aktivitäten effizient aufeinander ab
* Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Agenden und Maßnahmen, bereitest Meetings inhaltlich vor, dokumentierst Entscheidungen und treibst Follow‑ups konsequent voran
* Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen C‑Level, internen Teams sowie externen Stakeholdern und sorgst für klare Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit
* Du erstellst hochwertige Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsvorlagen für Executive‑, Board‑ und Investorentermine
* Du stellst einen verlässlichen Informationsfluss auf Führungsebene sicher - unter Einhaltung von Governance‑Vorgaben und höchster Vertraulichkeit
* Du gehst souverän und verantwortungsvoll mit sensiblen sowie strategisch relevanten Informationen um
* Du erkennst frühzeitig Bedarfe, Risiken oder Engpässe und löst Themen proaktiv, bevor sie eskalieren
* Du unterstützt Executive‑Kommunikation, Sonderprojekte und bereichsübergreifende Initiativen
* Du entwickelst Prozesse und Arbeitsweisen auf Executive‑Ebene kontinuierlich weiter, um Effizienz und Effektivität zu steigern
* Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare relevante Qualifikation
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar im C‑Level‑Umfeld
* Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Board‑Mitgliedern, Investoren und externen Stakeholdern
* Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck souverän zu agieren
* Hervorragende Organisations‑, Koordinations‑ und Kommunikationsfähigkeiten mit professionellem Auftreten
* Sehr hohes Maß an Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kollaborationstools (z. B. Microsoft Teams)
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
* Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit aktivem Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft
* Flexible Arbeitsmodelle mit bis zu 40 % mobilem Arbeiten
* 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Möglichkeiten für unbezahlten Urlaub
* Modernes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und Raum für eigene Ideen
* Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zusatzleistungen je nach Standort, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing oder Firmenfitness