Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit
Stellenbeschreibung
Das Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Köln e.V., besetzt zum 01.01.2026 im Fachbereich Freiwilligendienste die Stelle
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit
Der Kreisverband Köln ist einer der größten Anbieter des Bundesfreiwilligendienstes sowie des Freiwilligen Sozialen Jahres im Regierungsbezirk Köln sowie in der Landeshauptstadt Düsseldorf.
Ihre Aufgaben
Erstellung des Gesamtverwendungsnachweises für den Einsatz von Freiwilligen im Bundesfreiwilligendienst (BFD), hierzu zählen:
* Führen der Kontingentübersicht
* Prüfung der eingegangenen Bundeszuwendungen, regelmäßige Bearbeitung von Rückzahlungen an den Zuwendungsgeber
* Kommunikation in den genannten Belangen mit dem Generalsekretariat des DRK und mit der zuständigen Prüfbehörde
* vorbereitende Rechnungsprüfung
Ihr Profil
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d).
* Sie arbeiten mit hoher Kompetenz mit dem Programm Excel und beteiligen sich mit Begeisterung an der Ausarbeitung lösungsorientierter Anwendungen des Programms.
* Wünschenswert sind Erfahrungen in der Erstellung von Verwendungsnachweisen für den Einsatz von Landes- oder Bundesmitteln.
* Sie verfügen über Kompetenzen in Zeit- und Selbstmanagement und verfolgen zeitliche Fristen konsequent.
* Sie pflegen einen freundlichen wie bestimmten Kommunikationsstil.
Wir bieten
* einen Stellenumfang von 20,5 Wochenstunden, zunächst befristet auf ein Jahr
* einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen der Kölner Südstadt
* Teil eines motivierten Teams zu sein
* Teilnahme an Supervision
* Bezahlung analog TVÖD inkl. betrieblicher Altersvorsorge
* 30 Urlaubstage sowie bis zu vier zusätzlichen betrieblichen Feiertagen
* einen Mobilitätszuschuss
* vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Wir erwarten Ihre Bewerbung bis zum 07.11.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich an
Leitung der Freiwilligendienste
Frau Leonie De Mattheis
Tel.: 0221 9319067
Wir erbitten Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen in einem pdf-Dokument an
E-Mail: leitung.fsj@drk-koeln.de
Kontakt
Arbeitgeber*in
DRK Kreisverband Köln e.V.
Ort
Köln
Ansprechpartner*in:
Frau Leonie De Mattheis,
E-Mail:
leitung.fsj@drk-koeln.de
Veröffentlicht am:
22.10.2025