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Front office manager

Kronberg im Taunus
Rivvers
Office Manager
Inserat online seit: 26 Februar
Beschreibung

Deine Aufgaben

Du bist das Gesicht unseres Standorts in Kronberg – erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und unsere Community. Mit deinem Gespür für Atmosphäre, Qualität und Kommunikation sorgst du dafür, dass sich alle vor Ort wohlfühlen und alles rundläuft.

Deine Aufgaben im Überblick

Du begrüßt Gäste, Kund:innen und Partner mit Herzlichkeit und Professionalität
Du führst Standortbesichtigungen durch und präsentierst unsere Räume und Services überzeugend
Du betreust den Onboarding-Prozess neuer Nutzer:innen und gestaltest ein starkes erstes Erlebnis
Du setzt Kundenfeedback aktiv um – durch Qualität, kleine Events oder schnelles Handeln
Du koordinierst Konferenzbuchungen und sorgst für reibungslose Abläufe
Du führst regelmäßig Qualitätschecks durch – von Sauberkeit bis IT-Infrastruktur
Du arbeitest eng mit dem Sales-Team zusammen und stärkst den Standort aus dem operativen Alltag heraus

Dein Profil

Erfahrung & Mindset

Erste Erfahrung im Bereich Empfang, Service, Event oder Hospitality sind ein Vorteil
Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
Du gehst organisiert und strukturiert an deine Aufgaben – zuverlässig und eigenständig

Skills & Tools

Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse sind ein Plus
Sicher im Umgang mit digitalen Tools – z. B. MS Office, Kalender- und Buchungssysteme
Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten, Community-Formaten und "New Work"-Ansätzen

Das bieten wir

Verlässliche Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen

Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – keine Wochenendarbeit, kein Schichtsystem. Du arbeitest vor Ort und kannst trotzdem langfristig planen.

Arbeitsumfeld mit Qualität

Unsere Büros sind modern, ruhig und gut angebunden. Du findest dort alles, was du brauchst, um konzentriert und gerne zu arbeiten.

Getränke? Natürlich. Einfach so

Tee, Kaffee, Wasser – bei uns gibt's das einfach. Nicht als Benefit, sondern weil's dazugehört.

Weiterentwicklung auf Augenhöhe

Ob Fachkurs oder Soft-Skill-Workshop – wir investieren in dich. Du sagst, was du brauchst, wir übernehmen die Kosten.

Kultur, die hält, was sie verspricht

Wertschätzung, Vertrauen und offene Kommunikation sind für uns keine Buzzwords, sondern Alltag. Du wirst Teil eines Teams, das miteinander arbeitet – nicht nebeneinander.

Freiheit & Verantwortung

Du bekommst Raum, deine Arbeit selbst zu organisieren – ohne Mikromanagement, mit Vertrauen und klaren Erwartungen.

Dein Arbeitsweg. Deine Entscheidung

Ganz, wie es zu dir passt: JobRad, JobTicket oder ein individuelles Mobilitätsbudget – du wählst, wir bezuschussen. Du entscheidest, was dich im Alltag wirklich weiterbringt.

Hund im Büro? Sehr gern

Passt dein Vierbeiner genauso gut ins Team wie du? Dann bring ihn gerne mit – wir freuen uns über tierische Kollegen.

Über uns

Rivvers ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir sind ein dynamisches Netzwerk aus über 40 Standorten in ganz Deutschland, entstanden aus der erfolgreichen Fusion von SleevesUp und Work Inn.

Mit einer klaren Vision vor Augen gestalten wir moderne, flexible Arbeitsumgebungen, die sich an den Bedürfnissen der Arbeitswelt von morgen orientieren. Unsere Büros und Coworking-Spaces sind Orte der Begegnung, des Austauschs und des Wachstums – für Start-ups, Projektteams und Unternehmen, die neue Wege gehen wollen.

Was uns bei Rivvers ausmacht, ist eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und gegenseitigem Respekt basiert.

Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, treffen Entscheidungen schnell und begegnen uns auf Augenhöhe. In unserem Team zählt jede Stimme, und jede*r kann aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken. Dabei bringen wir nicht nur unsere Ideen ein, sondern gestalten auch unsere Arbeitsumgebung mit – offen, kreativ und zukunftsorientiert.

Ob im Community Management, in der Standortentwicklung, im Marketing oder in der operativen Steuerung – wir suchen Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen. Wenn du Teil eines Unternehmens sein möchtest, das Arbeit neu denkt und lebt, dann bist du bei Rivvers genau richtig.

Werde Teil von Rivvers und gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, ethnischen Herkünfte, Religionen, Weltanschauungen, Altersgruppen und Personen mit und ohne Behinderung.

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