Jobbeschreibung
Das Ordnungsamt Spandau sucht ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Fachbereichsleitung Außendienst des Ordnungsamtes, KENNZIFFER 228/2025.
* EINSATZORT: Galenstr. 14, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
Fachliche und personelle Leitung (Fach- und Dienstaufsicht)
* Führung, Steuerung, Koordination und Unterstützung der Arbeitsgruppen/Teamleitungen des Außendienstes: Allgemeiner Ordnungsdienst
* (AOD), Verkehrsüberwachungsdienst (VÜD) und Parkraumkontrolle (PRK)
* Richtlinienkompetenz für die Wahrnehmung der Aufgaben und Angelegenheiten des Fachbereiches (soweit nicht der Amts- oder
* Abteilungsleitung vorbehalten); Sicherstellen einer wirksamen, konsequenten und rechtssicheren Anwendung der im Fachbereich
* angesiedelten Rechtsvorschriften; Qualitätsmanagement
* Stärkung strukturierender Führungsprozesse in dynamischen Lagen, Förderung eines kollegialen, reflektierten Miteinanders in einsatzbezogenen Kontexten
* Vorgabe von inhaltlichen Schwerpunkten für die Aufgabenwahrnehmung der Leitstelle und der Arbeitsgruppen in Abstimmung mit Amtsleitung und Teamleitungen; Priorisierung von Aufgaben usw.
* Planung, Durchführung und Leitung von Einsätzen des Außendienstes mit besonderer Schwierigkeit und/oder Bedeutung für die öffentliche Sicherheit und Ordnung
* Mitwirkung bei der Erstellung von Zielvereinbarungen einschließlich Auswertung der Ergebnisse; laufende Analyse von Statistiken, Daten und Arbeitsergebnissen zur Optimierung der Ablauforganisation und der örtlichen/zeitlichen Einsatzplanung hinsichtlich der vorhandenen
* Ressourcen; eigenständige Erarbeitung von Verbesserungs- und Entscheidungsvorschlägen
* Steuerung des Informationsflusses bzw. Filterung und Aufarbeitung von Informationen zur Weitergabe an die Arbeitsgruppen/Teamleitungen sowie an Amtsleitung und Dritte; Sicherstellen regelmäßiger fachlicher Unterweisungen, Schulungen usw. im Fachbereich; Erstellen von Dienst- und Arbeitsanweisungen sowie Umsetzungskontrolle
* Beschwerde-/Konfliktmanagement: Beschwerdeinstanz bei Anliegen von Bürgern/-innen, Bearbeitung von Vorgängen und Führen von Konfliktgesprächen schwieriger und bedeutsamer Art mit Bürgern/-innen und beteiligten Beschäftigten; Mitwirkung bei Fach- und Dienstaufsichtsbeschwerden; Zuarbeit zu mündlichen und schriftlichen Eingaben, sonstigen Beschwerden u. ä.
* Teilnahme an Sitzungen bezirklicher und überbezirklicher Arbeitsgruppen, Gremien usw., soweit Aufgaben und Belange des Fachbereichs betroffen sind; Repräsentation des Außendienstes nach außen
* Koordinierung und Förderung der Zusammenarbeit des Fachbereiches mit anderen Fachämtern, Dienststellen und Behörden, insbesondere regelmäßige und enge Kontaktpflege mit der für den Bezirk zuständigen Direktion und Abschnitte der Polizei Berlin
* Erarbeitung von Stellungnahmen usw. für Amts- und Abteilungsleitung sowie politisch-administrative Gremien; Erarbeitung von Antwortentwürfen bei Presse- und Bürgeranfragen u. ä.
* Mitwirkung im Arbeitsschutz (Erstellen und Fortschreiben von Gefährdungsbeurteilungen u. ä. für den Fachbereich in Zusammenarbeit mit dem/der Sicherheitsbeauftragten des Ordnungsamtes, der Fachkraft für Arbeitssicherheit usw.)
* • Vertretung vor dem Verwaltungsgericht in Vorgängen des Fachbereichs
Grundsätzliche Steuerung und Koordinierung von Fachaufgaben
* Kontinuierlicher, wertschätzender Austausch mit der Amtsleitung und den Fachbereichsleitungen als Teil eines gemeinsamen
* Führungsverständnisses
* Bearbeitung von grundsätzlichen/generellen Angelegenheiten und schwierigen Vorgängen, einschließlich der Klärung von rechtlichen und organisatorischen Zweifelsfragen im Fachbereich
* Bearbeitung von Angelegenheiten des Vollzugs und der Vollstreckung der nach ASOG/ZustKatOrd i. V. m. den nach dem VwVG übertragenen Aufgaben sowie optionaler Aufgaben nach gesonderter Übertragung; Organisation und Durchführung von Maßnahmen der Verwaltungsvollstreckung; Anwendung von Zwangsmaßnahmen, u. a. unmittelbarer Verwaltungszwang und Vollzug
* Koordinierung von Fuhrparkangelegenheiten (Kfz und Fahrräder) des Ordnungsamtes
* Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen u.ä. (Zuarbeit hinsichtlich Art, Umfang, Anforderungen usw.)
Wahrnehmung ergebnis- und prozessorientierter Personalmanagementaufgaben
* Bringt die Fähigkeit mit, anspruchsvolle Teams mit Haltung, Klarheit und Verantwortungsbewusstsein zu führen
* Gestaltung einer verlässlichen Führungsstruktur im Außendienst, Förderung teambezogener Selbstorganisation
* Kontrolle und Unterstützung der Teamleitungen bei der jährlichen Dienst- und Urlaubsplanung sowie der laufenden Dienstorganisation und Personaleinsatzplanung/-steuerung
* Regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
* Führen von situations- und personenbezogenen Gesprächen (Beurteilungs-, Jahres-, Orientierungs-, Willkommensgespräche usw.)
* Erkennen von Leistungspotenzialen und Entwicklungswünschen der Beschäftigten sowie deren Förderung (Personalentwicklung und Fortbildungsplanung)
* • Umsetzen der Instrumente des Personal- und Gesundheitsmanagements (einschließlich Zielvereinbarungen, Führungskraft im BEM-Verfahren usw.)
* • Mitwirkung beim Erstellen und Fortschreiben von Anforderungsprofilen, bei Bewertungsverfahren und bei Stellenausschreibungsverfahren
* • Erst- und Zweitbeurteiler/-in im Fachbereich
Voraussetzungen
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
* Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei(ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
* Mindestens zweijährige fachliche und personelle Führungserfahrung.
Sonstige Anforderungen:
* Körperliche Fitness (Außendiensttauglichkeit) und Bereitschaft zur Teilnahme am Eigensicherungstraining erforderlich
* Bereitschaft zum Schicht- und Außendienst bei besonderen Verbundeinsätzen im Rahmen der Dienstzeiten des Allgemeinen Ordnungsdienstes
* Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung bei besonderen Anlässen
* Führen von Dienstfahrzeugen (KFZ und Fahrräder)
* Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen Referenzrahmens für Sprachen
Wünschenswert:
* Erfahrung in der Steuerung komplexer Prozesse mit mehreren Beteiligten oder Fachgruppen
* Nachweisbare Kompetenz in Konfliktklärung, Teamsteuerung und strukturierter Kommunikation
* Reflexionsvermögen in Bezug auf das eigene Führungsverhalten
* Bereitschaft, zur Weiterentwicklung einer gemeinsamen Führungskultur im Ordnungsamt beizutragen
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien, Strukturen der Bezirksverwaltung oder Medienschaffenden
* Fähigkeit, auch unter Belastung verbindlich, ruhig und lösungsorientiert zu agieren
Wir bieten Ihnen
* interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
* Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
* Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
* kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
* bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
* jährliche Sonderzahlung
* Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
* Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte