Unsere Gesellschaft Eiffage Infra-West hat sich als eines der führenden mittelständisch geprägten Bauunternehmen in Deutschland auf komplexe Infrastrukturprojekte spezialisiert. Die rund 570 Mitarbeitenden sind Experten für das anspruchsvolle Projektgeschäft im Straßen- und Tiefbau, dem Ingenieurbau sowie der Bauwerksinstandsetzung. Neben dem Hauptsitz in Borken im Münsterland haben wir weitere Niederlassungen in Düsseldorf, Geseke, Herten, Bad Salzuflen und Warendorf. Hierbei ist Ihr Können gefragt:
* Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter
* Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
* Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings
* Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern
* Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen
* Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau
* Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation
* Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung
* Verwaltung und Ablage der Bauakten
* Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert)
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP
* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:
* 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Inhouse-Seminarprogramm
* Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm
* KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind
* Attraktive Leasingprogramme für den privaten Gebrauch (z.B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet) und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
* Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss
* Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser