Für ein zentrales Infrastrukturprojekt im Stromnetzausbau suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die das Projektteam im operativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Im Fokus der Rolle stehen die Organisation von Abläufen, die Koordination von Terminen sowie die strukturierte Dokumentation. Die Position ist eng an das Projekt vor Ort angebunden und erfordert eine hohe Verlässlichkeit im Umgang mit administrativen Prozessen.
Kennziffer 4471
Einsatzort: Bremervörde oder Glückstadt
Aufgaben
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
* Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Aufgaben- und Maßnahmenlisten
* Vorbereitung und Pflege von Projektunterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
* Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie projektbezogenen Terminen inkl. Reise- und Unterkunftskoordination
* Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Bestellungen sowie On- und Offboarding
* Sicherstellung strukturierter Abläufe in der Büroorganisation, inklusive Kalenderpflege und Dokumentenmanagement
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise im Projektumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie grundlegende Erfahrung mit MS Teams und SharePoint
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
* Selbstständigkeit im Tagesgeschäft sowie Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
* Fließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
Benefits
* Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
* Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere durch Weiterbildungen, Schulungen und internationale Projekte gezielt voranzutreiben
* Attraktive Benefits – Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, z.B. 13. Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen für nachhaltige Mobilität wie Bikeleasing oder Jobticket
* Persönliche Betreuung – Unsere Ansprechpartner:innen stehen Ihnen während des gesamten Projekts zur Seite und koordinieren eng mit unseren Kunden, um optimale Projekteinsätze für Sie zu gewährleisten
* Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.
INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitern weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.