Teamassistenz (m/w/d) Umweltmanagement und Nachhaltigkeit Für unseren Kunden, einen nachhaltigen und innovativen Dienstleister im Umweltsektor mit regionaler Verwurzelung, suchen wir am Standort Bremen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich durch seine verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Bereich Wasser- und Umweltschutz aus und setzt auf zukunftsorientierte Lösungen zur Sicherstellung einer nachhaltigen Ressourcennutzung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Attraktive Arbeitszeitmodelle • Kantinennutzung • Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert DAS SIND IHRE AUFGABEN • Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Bereich Umweltmanagement in Bremen bei der Organisation des Tagesgeschäfts, einschließlich der Koordination von Terminen, der Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen • Zudem übernehmen Sie die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und fungieren als erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen • Des Weiteren sogen Sie für das Management von Dienstreisen von der Planung und Buchung über die Reisekostenabrechnung bis hin zur Koordination aller notwendigen Reiseunterlagen • Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Koordination der Besprechungsräume, einschließlich der termingerechten Buchung, Pflege der Raumbelegung und Sicherstellung einer optimalen Raumausstattung für Meetings und Veranstaltungen • Schließlich sind Sie verantwortlich für die eigenständige Abwicklung der Beschaffungsprozesse, einschließlich Bedarfsermittlung, Bestellung und Nachverfolgung von Büromaterial sowie weiteren notwendigen Betriebsmittel DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Für die Position der Teamassistenz (m/w/d) bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement, zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation • Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie eine Offenheit für den Einsatz neuer Softwarelösungen • Mit Ihrem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und einer lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie als Teamassistenz (m/w/d) zur erfolgreichen Organisation im Team bei • Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Teamorientierung machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung in Bremen • Schließlich zeigt sich Ihre Dienstleistungsorientierung im professionellen Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit Direktvermittlung Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Karriere-Coaching Nachhaltige Verbindungen Exklusivität Jahrelange Erfahrung und Expertise Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.