Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft (m/w/d) für unseren Verwaltungsbereich. Die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat bringt vielfältige Erfahrungen mit und unterstützt uns bei der Umsetzung unserer Ziele.
Aufgaben:
* Tel.-SERVICE im Backoffice-Bereich, Terminvorbereitung, -koordinierung und -überwachung, E-Mail-Bearbeitung
* Entgegennahme von Post und Paketen, Unterstützung Postlauf, Nachverfolgung, Postausgang
* Vorbereitung, Protokoll und Nachbearbeitung von Besprechungen
* Mitarbeit bei Personalverwaltung und Organisation
* Unterstützung beim Facility Management
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, Justizfachangestellten, Fachkraft für Bürokommunikation
* Soziale Kompetenz und Empathie
* Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
* Eine sichere Arbeitsplatz
* Eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Flexible Arbeitszeitmodelle
Vorteile:
* Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
* Vergütung bis Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
* Jahressonderzahlung nach dem TV-L
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)