Kaufmännische Assistenz ArbeitssicherheitBeschreibung:Nachhaltige Büroorganisation und Terminverwaltung für die Abteilung Betriebs- und ArbeitsschutzTerminplanung, Vorbereitung und Durchführung von Terminen in Zusammenarbeit mit den relevanten PartnernAufzeichnung der Ergebnisse von Terminen und Sitzungen im ProtokollbuchFundierte Kommunikations- und Koordinationsfunktion für sämtliche Anliegen der betrieblichen und gesundheitlichen SicherheitErfassung und Bearbeitung ungelöster Themenbereiche (z. B. Unterweisung zum Mutterschutz, Gefährdungsermittlungen)Dokumentation aller gesetzlich erforderlichen DokumenteEnge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit, der Berufsgenossenschaft sowie Ämtern und BehördenUnterstützung bei UnfalluntersuchungenIhre Stärken:Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungMindestens 3-5 Jahre Erfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich (z. B. als Assistent/Assistentin, technischer Mitarbeiter)Ideal ist eine Zusatzqualifikation als Ersthelfer oder BrandschutzhelferGrundkenntnisse im Arbeitsschutz sind wünschenswert (z. B. arbeitsmedizinische Vorsorge)Bereitschaft zur Einarbeitung im Bereich der UnfallverhütungSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenTeamorientiertes, zuverlässiges, sorgfältiges und selbstständiges ArbeitenKommunikations- und organisationsstarke PersönlichkeitVerfügbarkeit eines Führerscheins Klasse B für vereinzelte Außendiensteinsätze (ca. 2 Tage/Monat)Unsere Angebote:Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten ArbeitsvertragOnboarding: intensive Einarbeitung und Zeit für das Kennenlernen des UnternehmensGesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und -unterstützungsserviceKostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie GetränkeMonatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-KarteÜbernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im MonatEinkaufsvergünstigungen durch Corporate BenefitsTeamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/KolleginnenMitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)Weitere Informationen:],