+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben:
* Sie befassen sich mit der Terminorganisation - sowie Planung
* Sie kommunizieren mit Geschäftspartnern und Auftraggebern
* Sie kümmern sich um den Gästeempfang und das Koordinieren von Dienstleistungen
* Sie buchen Geschäftsreisen und rechnen Reisekosten ab
* Sie übernehmen die Leitung vieler Teil- und Sonderprojekte
* Sie bereiten Sitzungen vor/nach und führen Protokoll
* Sie sind mit der Erstellung von Präsentationen, Gesprächsnotizen und Statistiken inkl. Auswertung beauftragt
* Sie bedienen die Telefonzentrale und leiten ggf. Anrufe weiter
* Sie befassen sich mit der Bearbeitung der Post inkl. Korrespondenz
* Sie verantworten die Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchführung
* Sie tätigen Bestellungen, speziell Büromaterial, Getränke, etc.
* Sie kontrollieren und verbuchen Rechnungsein- und Ausgänge
* Sie sind im Mahnwesen tätig und überblicken Bewegungen auf Konten
* Sie führen Hasenbuch
* Sie bewerten und erstellen Soll-Ist-Vergleiche, assistieren beim Abschlusswesen
* Sie prüfen Rechnungen, Angebote und geben diese frei
* Liquiditätsplanungen sind Ihr Tagesgeschäft
Ihr Profil:
* Sie können einen kaufmännischen Beruf/ eine Buchhalter-Qualifikation vorweisen
* Sie sind ein absolutes Organisationstalent und haben Assistenzerfahrungen auf Führungsebene
* Ihre Multitasking-Fähigkeiten und Prioritätensetzung überzeugen
* Sie hegen einen freundlichen, kommunikativen und professionellen Arbeitsstil, ergänzt durch Ruhe, Gelassenheit und Zielsetzung
* Sie beherrschen div. IT-/EDV-Programme eben so sicher wie die deutsche und englische Sprache
* Ihr Know-how wird durch Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Souveränität abgerundet
Weitere Infos:
* Branche des Arbeitgebers: Werbeagenturen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 22767 Hamburg
* Vergütung: nach Vereinbarung
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oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-222416-S (bitte bei Bewerbung angeben)