Sekretariat (m/w/d) für die Vorstandsvorsitzende
Wir sind die Württembergische, der verlässliche Fels in der Brandung für unsere Kunden. Diese Leitidee begleitet uns in allem, was wir tun. Und dafür suchen wir Menschen, Mitstreiter und Macher. Die Württembergische Versicherung AG - mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart - gehört zu den traditionsreichsten Versicherern Deutschlands. Diese Stärke nutzen wir für den Aufbruch, für die Veränderung, für die Zukunft. Wir gehören der W&W-Gruppe an, in der 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine Gemeinschaft bilden, die von Vielfalt und Verbundenheit geprägt ist.
Sekretariat (m/w/d) für die Vorstandsvorsitzende der Württembergischen Versicherung AG
Kennziffer: 32071 | Standort: Kornwestheim
Aufgaben
* Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende
* Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft (insbesondere Termin- und Reiseplanung)
* Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen in Papier- und in elektrischer Form einschließlich Steuerung der Wiedervorlage
* Informationsmanagement: souveräner Umgang mit der täglichen Informationsfülle und strukturierte Bearbeitung
* Eigenständiges Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
* Organisation von Kunden- und Geschäftsbesuchen sowie internen Besprechungen
Erwartungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation wünschenswert
* Profunde Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich, Englisch von Vorteil
* Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern, Vorgesetzten und Aktionären sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Organisationstalent, eigenständige und präzise Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Komplexität und Fähigkeit zum flexiblen Multitasking
* Zuverlässigkeit, Prioritäten setzen
Unser Angebot
Flexibilität
* Mobiles Arbeiten
* Individuelle Teilzeitmodelle
Familie
* Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
* Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Entwicklung
* Laufbahnmodelle
* Persönliche & fachliche Weiterbildung
Extras
* Betriebliche Altersvorsorge
* Vergünstigungen auf W&W-Produkte
Gesundheit
* Vielseitige Sportangebote
* Gesundes Essen im Betriebsrestaurant
Mobilität
* Jobrad & Jobticket
* Kostenfreie E-Bike Ladestationen
Sandra Tews
07141 16-753815