© Nick Cézanne/cezannestudios Sie sind als Büro-Assistenz Turbulenzen und schnelles Arbeiten gewohnt? Sie freuen sich über eine Tätigkeit im Interesse des Allgemeinwohls zu tagesaktuellen Themen aus Politik und Gesellschaft? Dann sind Sie als Referatsassistenz zur Unterstützung unseres Geschäftsstellenteams genau richtig bei uns! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) (oder vergleichbare einschlägige Qualifikation bzw. Kenntnisse und Erfahrungen) Mainz Jetzt bewerben Wir bieten eine unbefristete Stelle (Teilzeit oder Vollzeit mit 39 Wochenstunden) mit folgenden Aufgaben und Herausforderungen: Assistenz bei der Referatsarbeit wie Schriftverkehr (Fertigung von Schriftstücken nach Diktat oder nach Stichpunkten, Überarbeitung von Schriftstücken), digitale Ablageführung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Gestaltung von Vorlagen, Publikationen, Veröffentlichungen, Programmen und Druckwerken, Pflege der Inhalte unseres Intranets für unsere Mitglieder sowie unseres Gremieninformationssystems, Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung. Sie passen zu uns, wenn Sie Freude an der Arbeit mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik haben, MS-Office in seiner funktionalen Vielfalt kennen und sicher anwenden können, ein gutes schriftliches Darstellungs- und Ausdrucksvermögen haben, über eine schnelle und gute Auffassungsgabe verfügen, strukturiert, vorausschauend und selbstständig arbeiten können, kontaktfähig und kommunikationsstark sind und gerne im Team arbeiten. Es wäre schön, wenn Sie Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen in der Anwendung eines Content Management Systems (CMS) haben oder erlernen wollen. 279784264: © Alice_D - stock.adobe.com 141375321: © NDABCREATIVITY - stock.adobe.com Sie erwartet eine attraktive Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD, EG 6/7) entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrungen zuzüglich einer Verbandszulage sowie eine Zusatzversorgung zur Rente. Moritz Petry Geschäftsführendes Vorstandsmitglied Gemeinde- und Städtebund Rheinland-Pfalz - persönlich/vertraulich - personal@gstbrp.de www.gstb-rlp.de Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des gewünschten Beschäftigungsgrades per E-Mail an Jetzt bewerben