Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Office & Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags, das Auftragsmanagement sowie die Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.
Ihre Vorteile
* Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
* Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
* Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
* Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
* Zahlreiche Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Büroalltags
* Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
* Unterstützung der Leitung bei Terminplanung, Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz
* Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und internen Projekten
* Umsetzung von Projekten und organisatorischen Verbesserungen
* Kontrolle von Rechnungen und Abwicklung der Buchhaltungsvorgänge
* Überwachung von Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position
* Hohe Durchsetzungsfähigkeit, Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
* Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
* Teamorientierung und Hands-on-Mentalität
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.