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Aufgaben der Stelle
Office Manager
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Düsseldorf Startdatum: sofort Referenznummer: 881759/1
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Aufgaben
Überwachung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Bürobedarf, Organisation der Arbeitsplätze und Koordination mit externen DienstleisternHauptansprechperson für Lieferanten, Anbieter und externe ServicepartnerUnterstützung der Employee Experience durch schnelle und zuverlässige Arbeitsplatzbetreuung sowie Mitwirkung beim Onboarding neuer MitarbeitenderPlanung und Koordination von Meetings, Reisen, Hotelbuchungen, Catering und allgemeinen Büro-LogistikthemenZusammenarbeit mit HR, Facility Management und anderen internen Teams bei Büroinitiativen, Richtlinien und Verbesserungen des ArbeitsumfeldsUnterstützung bei der Organisation von Büroveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Maßnahmen zur MitarbeiterbindungVerwaltung der Büroflächenplanung, Schreibtischzuweisungen und interner UmzügePflege und Verwaltung von Betriebsdokumentationen, Spesenabrechnungen und administrativen ProzessenSicherstellung eines sauberen, organisierten, inklusiven und professionellen Arbeitsumfelds Profil
Berufserfahrung im Office Management, Workplace Coordination oder in einer vergleichbaren PositionHervorragende organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Kompetenz und ein ausgeprägter Blick fürs DetailSehr gute schriftliche und mündliche KommunikationsfähigkeitenKundenorientierte, teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Leidenschaft für eine positive Employee ExperienceAusgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeitenSicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Ticketing- und Vendor-Management-SystemenDiskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen InformationenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
