Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich
1. Administrative Unterstützung bei Promotions- und Berufungsverfahren
2. Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Sitzungen (Terminabfragen, Einladungen, Bestätigungen etc.)
3. Ablage Archiv
4. Verantwortung für Abwesenheitsdatei, Kalenderpflege und sonstiger administrativer Datenbanken
5. Vor- und Nachbereitung von Gremienbeschlüssen nach Vorlagen und festgelegter Abläufe (Entfristung wissenschaftliches Personal)
Die Stelle eignet sich besonders für Personen mit
6. abgeschlossener Berufsausbildung als Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation vorzugsweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. an einer Hochschule
7. Die Stelle ist grundsätzlich auf für Berufseinsteiger geeignet
Unser Angebot:
8. Angemessene Vergütung nach TV-L
9. Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice / Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
10. Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
11. Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
12. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
13. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre ab Einstellung befristet
Sie zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus, sind teamfähig und aufgeschlossen ?
Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten ? Flexibilität ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität ? Neben sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent?
Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.