Mitarbeiter Property Backoffice (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Property Backoffice (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Property Backoffice (w/m/d)
7. Organisation des Tagesgeschäfts und Einhaltung des Terminmanagement
8. Überwachung von Instandhaltungsarbeiten sowie ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister
9. Abarbeitung von Themen der Property Hotline und Ticketbearbeitung
10. Koordination und Durchführung interner Umzüge
11. Allgemeine kaufmännische Aufgaben u. a. Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
12. Sicherstellen von digitale Zutrittsmanagement sowie physische Schlüsselverwaltung
13. Regelmäßige Rundgänge zur Sicherstellung der ganzheitlichen Objektbetreuung
14. Steuerung und Koordination externer Dienstleistungseinsätze in der Mietfläche
15. Vertretung und Unterstützung im Bereich Property Operations
Ihr Profil
16. Abgeschlossenen Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
17. Mehrjährige Berufserfahrung
18. Sicherer im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
19. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
20. Technisches Verständnis und Organisationsstärke
21. Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitgleich zu betreuen
22. Gutes Verständnis für Themen des Arbeitsschutzes wie z. B. Einhaltung der ASR
23. Kommunikationsstärke