Stellendetails
* Ort: Biberach an der Riß
* Verfügbarkeit: ab 01.05.2026
* Option auf Übernahme: ja
* Vertragsart: unbefristet
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Teilzeit, Homeoffice-Option
* Vergütung: 4.344,00 EUR brutto/Monat zzgl. Zulagen
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, ein Quality Document Management Specialist (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen/pharmazeutischen Bereich oder im IT-Umfeld, alternativ in einem verwandten technischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
* Fundierte Kenntnisse eines elektronischen Data-Management-Systems, idealerweise Vault Quality
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
* Hohe Eigeninitiative, Systematik und Teamgeist sowie hohe Resilienz
* Fließend Deutschkenntnisse uns sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der Job
Als Quality Document Management Specialist (m/w/d) übernehmen Sie die Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Lifecycles von Dokumenten im eDMS Vault Quality
* Koordination und Prüfung des Revisionsverfahrens
* Initiierung und Koordinierung der zeitnahen, ordnungsgemäßen Verteilung von Informationen an relevante Bereiche und Schnittstellen
* Initiierung des Dokumenten-Workflows bzw. Überwachung des Unterschriftenumlaufs in VQD
* Beratung der Autoren lokaler und globaler Dokumente bei Fragen zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Templatenutzung, Codierung und Verteilung
* Sicherstellung hoher Qualität, Termintreue und Flexibilität während der Bearbeitung anstehender Themen, Anforderungen und Projekten – intern und extern
Vorteile
* persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
* bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexibles Gleitzeitkonto
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
* exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
* Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
* gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges
* Einsatz vorerst bis 31.12.2026 befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
* Teilzeit: 18,75 Stunden/Woche (50%)
* Homeoffice an 4 Tagen pro Woche nach Absprache möglich
Kontaktinformationen
Frau Dewi Güttler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de