Teamassistenz (m/w/d)
Medizinische Klinik und Poliklinik I
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E6 möglich.
Ihre Aufgaben:
* Studienkoordination & Dokumentation
– Durchführung, Koordination und Dokumentation gemäß Studienprotokoll
– Erstellung, Pflege und Abgleich relevanter Studienunterlagen (Prüfarzt-/Studienordner, Übersichten etc.)
* Kommunikation & Korrespondenz
– Kontakt mit Behörden, Sponsoren, Verwaltung, Ärzten und Patienten
– Regelmäßige Information relevanter Beteiligter, z. B. zu Adverse Reactions
* Genehmigungs- & Überwachungsverfahren
– Erstellung von Einreichungsunterlagen für Ethikkommissionen und Behörden
– Vorbereitung und Begleitung von Monitoringvisiten, Audits und Inspektionen
* Büroorganisation & Verwaltung
– Postbearbeitung, Kalenderführung, Ablageorganisation, Büromaterialverwaltung
– Erstellung von Arztbriefen und sonstiger Korrespondenz nach Diktat
* Medikation & Gerätelogistik
– Kontrolle und Dokumentation der Lagerung von Prüfmedikation, inkl. Temperaturüberwachung
* Abrechnung & Archivierung
– Vorbereitung von Abrechnungen (z. B. Fahrtkosten)
– Organisation und Verwaltung der Archivierung abgeschlossener Studien
Passt perfekt - Ihr Profil:
* abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Dokumentationsassistent*in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Arzthelfer*in oder vergleichbare Abschlüsse
* sicherer Umgang der medizinischen Terminologie, insbesondere in Bezug auf maligne Erkranung
* gute Englischkenntnisse in medizinischer Terminologie
* GCP Zertifikat
* selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
* Vergütung:nach TV-L sowie eine feste Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
* Karriere und Weiterentwicklung:Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
* Erholungsurlaub:30 Tage,Weihnachten und Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf:Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
* Gesundheit:Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
* Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale
* abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Dokumentationsassistent*in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Arzthelfer*in oder vergleichbare Abschlüsse
* sicherer Umgang der medizinischen Terminologie, insbesondere in Bezug auf maligne Erkranung
* gute Englischkenntnisse in medizinischer Terminologie
* GCP Zertifikat
* selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Vergütung:nach TV-L sowie eine feste Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
* Karriere und Weiterentwicklung:Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
* Erholungsurlaub:30 Tage,Weihnachten und Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf:Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
* Gesundheit:Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
* Einkaufsvorteile:Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale