Sekretärin Assistenz (m/w/d) Teilzeit bis 30,01 €/h
Einsatzort
Neu-Ulm
Abteilung
Kampagne 4
Arbeitszeit
20 - 30 pro Woche
Sie möchten in einem international erfolgreichen Industrieumfeld arbeiten, das für Innovation, Qualität und technische Spitzenleistungen steht? In dieser Position als Assistenz (m/w/d) Teschnisches Büro Betonpumpen, kfm. Mitarbeiter, Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit, unterstützen Sie das technische Büro in Neu- Ulm, im Bereich Betonpumpen und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
*** Referenznummer AK-2026- 301926568****
Was wir Ihnen bieten
* I.d.R. unbefristeter Arbeitsvertrag
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP- Tarif
* Ab 25 bis 30 Tage Tarifurlaub jährlich
* Attraktive Vorteilsangebote einlösbar in online- Shops
* Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
* Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
* Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Sekretärin/ Assistentin (m/w/d)
* Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung inklusive Priorisierung von Terminen
* Planung, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Technik-Meetings und Workshops
* Reisemanagement der Abteilungsleitung sowie Betreuung von Zeit- und Abwesenheitsthemen
* Reisebuchungen sowie bei Urlaubs-, Zeit- und Abwesenheitsanträgen
* Pflege und Auswertung von Excel-basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen)
* Aufbereitung von Informationen, Analysen und Präsentationsunterlagen
* Abwicklung des Bestellwesens inklusive Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
* Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben
Ihr Profil als Sekretärin/ Assistentin (m/w/d)
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Assistentin, Sekretärin, kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
* Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Tarifvertrag
GVP
Entgeltgruppe
EG2b - EG4
Verdienst
18.04 € - 30.01 € per hour
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV personal-service GmbH
Corinna Maier
Ulmer- Tor- Straße 9
88400 Biberach
Tel.: 07351- 374 4230
Fax: 07351-374 4259
E-Mail: Bewerbung-Biberach@aktivpersonalservice.de