Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung unseres Teams als kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
DEINE MISSION
Du unterstützt als kaufmännische Assistenz unseren Teamleiter der IT-Abteilung im Tagesgeschäft – administrativ, operativ und organisatorisch.
Du verantwortest das allgemeine Büromanagement: Organisation des Tagesgeschäfts, Postein- und -ausgang, Ablage sowie die Beschaffung von Büromaterialien.
Du kümmerst Dich um die kaufmännische Projektunterstützung der IT durch Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Angebotserstellung sowie das Einholen von Angeboten, die Bestellabwicklung und die Nachverfolgung von Abrechnungen.
Du koordinierst Termine der IT-Abteilung und der IT-Leitung – dazu gehören Kalenderführung, Terminvergaben sowie die Organisation von Meetings und Dienstreisen.
Du pflegst die Stammdaten von Kunden und erstellst Reportings sowie Auswertungen für die IT-Leitung und Geschäftsführung.
Du agierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und der Geschäftsleitung.
DAS BRINGST DU MIT
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, kaufmännische/r Assistent/in oder Industriekaufmann/-frau).
Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit, vorzugsweise in einem technischen Umfeld oder einer IT-Abteilung.
Du kommunizierst sicher und fehlerfrei auf Deutsch (Niveau C1).
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig sowie präzise und bist ein echtes Organisationstalent.
DAS BIETEN WIR DIR
Attraktives Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub und Flexible Arbeitszeiten
Jobrad
Wellpass & Gesundheitsmaßnahmen
Obstkorb & freie Getränke
Regelmäßige Teamevents, offene Kommunikation & flache Hierarchien
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann warte nicht länger! Bei uns erwartet Dich eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen mit besten Entwicklungsperspektiven.
Bewirb Dich jetzt online oder sende Deine Unterlagen an bewerbung(at)glr-gruppe.de
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in unseren Ausschreibungen auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.