Wir suchen eine engagierte und strukturierte Teamassistent (m/w/d), die unser Team tatkräftig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die reibungslose Kommunikation und Koordination innerhalb des Teams verantwortlich und tragen dazu bei, dass alle Abläufe effizient und termingerecht umgesetzt werden. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und eine proaktive Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
* Internationale Kommunikation: Koordination und Pflege der Kommunikation zwischen internationalen Teams, Abteilungen und Geschäftspartnern. Dabei wird sowohl in Englisch als auch in anderen Sprachen kommuniziert.
* Reiseorganisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen für das internationale Team, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln sowie der Erstellung von Reiseplänen.
* Meeting- und Terminmanagement: Koordination und Vorbereitung von internationalen Meetings, Konferenzen oder Videokonferenzen, einschließlich der Terminplanung, Einladung der Teilnehmer und Bereitstellung relevanter Unterlagen.
* Projektunterstützung: Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation internationaler Projekte, z.B. durch das Erstellen von Zeitplänen, Überwachen von Deadlines und Koordination von Aufgaben zwischen den verschiedenen internationalen Teams.
* Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, CRM-Systemen und anderen relevanten Informationssystemen, die für die internationale Zusammenarbeit notwendig sind.
* Interkulturelle Betreuung: Unterstützung der internationalen Teams in kulturellen und sprachlichen Belangen, um eine reibungslose Zusammenarbeit und Verständigung zu gewährleisten.
* Reporting und Dokumentation: Erstellen von Berichten, Auswertungen und Präsentationen, um den internationalen Teams und Vorgesetzten aktuelle Informationen zu Projekten und Abläufen zu liefern.
* Erfahrung im administrativen Bereich: Idealerweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet und sind mit den organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. der Büroorganisation und Kommunikation, vertraut.
* Kenntnisse in internationaler Kommunikation: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Geschäftspartnern ist von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit verschiedenen kulturellen Hintergründen und die Fähigkeit, in interkulturellen Kontexten zu agieren, ist wichtig.
* Fließende Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse sind ein Muss, sowohl schriftlich als auch mündlich. Weitere Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Spanisch oder andere) sind von Vorteil, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
* Organisationstalent und Multitasking: Erfahrung in der gleichzeitigen Koordination mehrerer Aufgaben und Projekte. Sie sollten in der Lage sein, auch in einem schnelllebigen Umfeld organisiert und strukturiert zu arbeiten.
* Kenntnisse in der Nutzung von Office-Software: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikations- und Projektmanagementtools (z.B. Teams, Zoom, Trello oder ähnliche).
* Erfahrung in der Event- und Projektorganisation: Kenntnisse in der Planung und Durchführung von internationalen Meetings, Konferenzen oder Events sind von Vorteil.
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
* Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
* Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
* Übernahme des Deutschland-Tickets
* Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner