Die IntegaDesign GmbH mit Sitz in Dreieich bei Frankfurt ist ein spezialisiertes Planungsbüro im Anlagenbau mit Fokus auf AutoCAD Plant 3D. Wir bieten das komplette Spektrum rund um Plant 3D: von der Planung über Administration bis hin zu maßgeschneiderter Softwareentwicklung. Als Experten auf unserem Gebiet entwickeln wir auch eigene Tools – wie SuCri und SpecCheck – und beraten Kunden bei der Automatisierung und Digitalisierung ihrer CAD-Workflows. Unser Ziel: den Anlagenbau durch smarte, innovative Lösungen zu revolutionieren.
Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Terminverwaltung, Telefonzentrale)
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Pflege und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Angebotsdaten
* Vorbereitung und Ablage von Rechnungen, Angeboten und Vertragsunterlagen
* Unterstützung bei Projektabrechnung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
* Verantwortung für die ordnungsgemäße Ablage von Belegen sowie Pflege der digitalen Serverablagestruktur
* Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Büro
* Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und internen Artikeln
(z. B. Wasser, Kaffee, Druckerpapier, Patronen, Reinigungsmittel)
* Unterstützung im Personalwesen (z. B. Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Arbeitszeitnachweise)
* Unterstützung bei internen organisatorischen Themen (z. B. Schulungen, kleine Events, Besucherbetreuung)
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
* Erfahrung mit digitaler Ablage und strukturiertem Dokumentenmanagement von Vorteil
* Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Benefits
* Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
* Einen modernen, hochtechnisierten und innovativen Arbeitsplatz
* Vielseitige und interessante Aufgaben
* Förderung persönlicher Fähigkeiten
* Entwicklungsmöglichkeiten
* flexible Zeiteinteilung und flexible Arbeitsplatzgestaltung möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wenn Sie teamorientiert und flexibel sind und auch gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen, Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.