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Assistent:in pmo

Bonn
Jobactive GmbH
Assistant
45.000 € - 55.000 € pro Jahr
Inserat online seit: 12 September
Beschreibung

Unser Kunde ist einer der führenden Finanzdienstleister in Deutschland mit Sitz in Köln. Hier suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit einen
Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement-Office (Senior-PMO)

Start: ab Mitte Oktober

Einsatzort: 50-60% Remote (nach Absprache in Köln vor Ort)

Ziel des Projektes:

Unterstützung im Projektmanagement-Office in einem SAP-Konsolidierungsprojekt

Ihre Aufgaben:


• Unterstützung im Projekt bei der Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation


• Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projektinkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)


• Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken


• Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungsprozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)


• Finanzcontrolling (z.B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkrementabschlüssen, Buchung von Aufwänden)


• Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten


• Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen


• Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)


• Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation


• Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern

Profil:

* Mehrjährige Erfahrung im Bereich PMO, d.h.:
* Unterstützung in der Projektplanung, Moderation, Ressourcenüberwachung, Controlling, Organisation und Koordination von Meetings sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
* Fundierte Erfahrung in Projektmanagementwerkzeugen z.B. CanDo, Confluence, Jira sowie tiefgehende Kenntnisse in Office-Tools (Word, Powerpoint, Excel, MS Teams, etc.)
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
* Kenntnisse in Wiki & ServiceNow
* Fließende Deutschkenntnisse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung oder ggf. Deine Empfehlung eines geeigneten Kollegen. Bitte sende uns Dein aktuelles Profil an:

Herr Dong Chen

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