Assistent/in (m/w/d) der Leitung der Finanzabteilung
Sind Sie ein Organisationstalent und möchten die Leitung der Finanzabteilung tatkräftig unterstützen? Suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum? Dann sind Sie bei uns richtig! Das Kreiskirchenamt für die Evangelischen Kirchenkreise Gladbeck-Bottrop-Dorsten und Recklinghausen sucht am Dienstort Recklinghausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (m/w/d) der Leitung der Finanzabteilung, die/der mit Engagement und Struktur die Verwaltungsarbeit bereichert.
Das Kreiskirchenamt mit rund 50 Mitarbeitenden ist die zentrale Verwaltung der beiden Kirchenkreise und übernimmt als Dienstleister für 17 Kirchengemeinden, 2 Kirchenkreise und deren Einrichtungen die administrativen Grundaufgaben. Die Finanzabteilung betreut und unterstützt die kirchlichen Körperschaften in sämtlichen finanziellen Belangen und befindet sich aktuell in einem spannenden Transformationsprozess.
Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (Teilzeit grds. möglich, min. 28 WStd.)
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Aufgaben:
* Unterstützung der Leitung der Finanzabteilung im Tagesgeschäft
* Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
* Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
* Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
* Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Wir erwarten:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams und Word)
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* Identifikation mit den Werten und Zielen der Evangelischen Kirche
Wir bieten:
* Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std/Woche)
* Kollegiales Arbeitsumfeld und ein engagiertes, hilfsbereites Team mit offenen Türen
* 30 Arbeitstage Urlaub, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
* Vergütung bei persönlicher Voraussetzung nach EG 8 BAT-KF
* Gute Absicherung mit einer Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (KZVK) und vermögenswirksamen Leistungen sowie Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
* Möglichkeit der Mobilarbeit
* Möglichkeit des Dienstradleasing (JobRad)
* Kostenfreie Nutzung eines Kaffeevollautomaten sowie einer Wasserzapfstelle
* Zusätzlichen beweglichen Feiertag
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail und idealerweise mit Anhängen im PDF-Format bis zum 31.01.2026 an die Personalabteilung des Kreiskirchenamtes der Ev. Kirchenkreise Gladbeck-Bottrop-Dorsten und Recklinghausen senden, E-Mail: RE-KKA-Bewerbungen@ekvw.de
Ansprechperson:
Sie haben weitere Fragen? Dann steht Ihnen Herr Dr. Andreas Adamzik, Abteilungsleitung ad Interim, gerne zur Verfügung. Telefon: 0172 / 73 519 89, E-Mail:
andreas.adamzik@ekvw.de