Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Stellenbeschreibung
* Sie übernehmen die effiziente Organisation und Terminplanung und stellen dabei einen reibungslosen Ablauf aller projektbezogenen Aktivitäten sicher.
* Sie verantworten die lückenlose Dokumentation sowie eine strukturierte Projektablage, sodass Informationen jederzeit nachvollziehbar und zugänglich sind.
* Sie erstellen Angebote und Rechnungen, verfolgen Zahlungseingänge und unterstützen damit die kaufmännische Abwicklung der Projekte.
* Sie unterstützen das Projekt‑Controlling, einschließlich der Aufbereitung relevanter Kennzahlen.
* Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Projektteam, Fachbereichen und externen Partnern.
* Sie entlasten die Projektleitung, u. a. durch die Mitwirkung bei der Vertragserstellung sowie die Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement.
* Sie bearbeiten Personalakte, pflegen relevante Daten und gewährleisten eine korrekte, datenschutzkonforme Dokumentation.
Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
* Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d) oder in ähnlichen administrativen Funktionen mit.
* Sie besitzen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Sie zeichnen sich durch hohe Dokumentationssicherheit, Sorgfalt und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise aus.
* Sie beherrschen die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau.
* Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, und schätzen enge Zusammenarbeit sowie kurze Entscheidungswege.
* Sie bringen Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und an einer aktiven Unterstützung des Projektmanagements mit.
* Sie sind motiviert, strukturierende und koordinierende Tätigkeiten eigenständig und zuverlässig zu übernehmen.