Ph4Über uns /h4pDie strongNutzfahrzeuge West GmbH /strong ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Nutzfahrzeughandel mit Fokus auf Geschäftskunden, Export und Finanzierung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit. /ph4Aufgaben /h4ullipstrongDigitales Fahrzeugbuch führen: /strong Scannen, Sortieren und Archivieren aller fahrzeugbezogenen Unterlagen /p /lilipstrongFahrzeugabwicklung: /strong Ablösen von Fahrzeugpapieren bei der Bank und Weiterleitung an Käufer bzw. Zulassungsdienste /p /lilipstrongDisposition: /strong Organisation von Fahrzeuglieferungen und -abholungen inkl. Fahrereinsatzplanung /p /lilipstrongSchnittstelle zu Kanzleien und Behörden: /strong Kommunikation mit unserem Rechtsanwalt und Bearbeitung von rechtlichen Vorgängen /p /lilipstrongFinanzierungsunterstützung: /strong Betreuung von Kunden bei fehlenden Unterlagen und Zusammenarbeit mit unseren Finanzierungspartnern /p /lilipstrongAllgemeine Assistenzaufgaben: /strong Postbearbeitung, Telefondienst, täglicher Kassenabschluss, Vorbereitung von Werkstattaufträgen gemäß Kaufverträgen /p /lilipstrongReklamationsmanagement: /strong Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen /p /lilipstrongZulassungskoordination: /strong Ansprechpartner/in für die Zulassung von Fahrzeugen sowie Zusammenarbeit mit unserem Zulassungsdienst /p /lilipstrongKommunikation mit Buchhaltung: /strong Unterstützung bei der Klärung offener Rechnungen und Zuarbeit für die Steuerkanzlei /p /lilipstrongMahnwesen: /strong Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen bei offenen Forderungen /p /lilipstrongZusatzaufgaben: /strong Ablage und Betreuung privater Immobilienthemen der Geschäftsleitung /p /li /ulh4Profil /h4ullipAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement /p /lilipErfahrung in einem Autohaus oder mit Fahrzeugdokumenten ist von Vorteil /p /lilipSehr gute Organisationsfähigkeiten, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise /p /lilipDiskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke /p /lilipSicherer Umgang mit MS Office und Scanner-/Dokumentenmanagement /p /lilipFreundliches, professionelles Auftreten auch in stressigen Situationen /p /li /ulh4Unser Angebot /h4ullipEin abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung /p /lilipEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung /p /lilipEin freundliches, familiäres Team /p /lilipGute Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten /p /lilipKaffee, Küche, Grill gute Laune inklusive /p /li /ulh4Kontakt /h4pBitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und ggf. Zeugnissen) per E-Mail an strong (Inhalt entfernt) /strong. /ppWir melden uns zeitnah nach Durchsicht Ihrer Unterlagen bei Ihnen zurück. /p /p