Öffentliche Stellenausschreibung
Kenn-Nr.: Ö/038-2025
Im Amt für Hochbau und Liegenschaften des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Infothek (w/m/d)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.
Der Arbeitsort ist Meißen.
Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage .
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
* Auskunfts- und Telefonvermittlung, Serviceleistungen
o telefonische und persönliche Auskünfte erteilen
o Bereitstellung von Info-Broschüren, Flyern, Amtsblättern und Überwachung der Aktualität
o Überprüfung der Schaukästen auf Aktualität und Gültigkeit
o Schließmedienverwaltung (Chip-, Schlüssel- sowie Transponderausgabe- und -rücknahme)
o Fahrzeugübergabe und -übernahme
o Koordinierung von Raumbuchungen der Beratungsräume
o Bestellung/Leerung der Aktentonnen
o Ausführung von Laminieraufträgen
o Ausführung mittlerer und großer Auflagen im Druck
* Terminalunterstützung bei der Erstellung eines elektronischen Aufenthaltstitels für das Ausländeramt
* Auskunfts- und Antragsservice Kfz-Zulassung und Führerscheinwesen
o Auskunft über die Vorlage notwendiger Unterlagen sowie Kontrolle dieser
o Betreuung des Wartemarkenautomaten
* Nachtbriefkasten- und E-Mail-Postfachverwaltung
o Leerung des Nachtbriefkastens
o Bearbeitung und Weiterleitung elektronischer Posteingänge
o Beantwortung von Bürgeranfragen zu Posteingängen
Ihr Profil:
* Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
* oder Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
* oder Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellter/ Kommunalfachangestellte)
* oder mindestens 3jährige kaufmännische Ausbildung
* ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Bürger- und Mitarbeiterorientierung, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Kooperationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
* Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten abzusichern
* Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)
Unser Angebot:
* tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD-VKA
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
* interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
* Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
* betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
* Möglichkeit der Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
* betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
* Fahrradleasing
* Corporate Benefits
Für fachliche Fragen erreichen Sie die Leiterin des Sachgebietes Innere Dienste Frau Hauser unter der Telefonnummer 03521 725-1662.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.
Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 22.09.2025 über unser Karriereportal einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.
Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.
Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) – ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.
Ralf Hänsel
Landrat