Stellenausschreibung: Bürokommunikation
Für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben suchen wir eine kauffrau/k Kaufmann für Bürokommunikation mit überzeugenden Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft und in SAP. Wir bieten Ihnen eine ansprechende Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Wohnen, eine gute Vergütung und attraktive Vorteile.
Aufgaben
* Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und der Einstellung von Wohnungsangeboten in der unternehmenseigenen Software sowie Überwachung deren Deaktivierung.
* Danke Ihnen werden sog. Freigabeschreiben an die Immobilieneigentümer/verwalter und die zuständigen Bundeswehr-Dienstleistungszentren gefertigt und versendet, wenn keine wohnungsfürsorgeberechtigten Bewerbenden vorhanden sind.
* Information der Bundeswehr-Dienstleistungszentren schriftlich bei Neuvermietung an Bundeswehrangehörige.
* Wohnungsbewerbungsformulareversendung, Bewerbungsunterlagenanforderung und nach Abschluss des Verfahrens für deren Rücksendung oder datenschutzkonforme Vernichtung gesorgt.
* Organisationsgeschickliche Vereinbarung von Besichtigungsterminen und Weitergabe von Kontaktdaten.
* Unterstützung beim Auswahlverfahren nach den Vergaberichtlinien der Wohnungsfürsorge des Bundes, veranlassung der Zuweisung und Information der Arbeitgeber/in und Immobilieneigentümer/verwalter.
* Beteiligung an Berichtsterminarbeiten der Wohnungsfürsorge und Verwaltung von sog. Belegungsrechten.
* Verantwortlichkeit für die Aktenführung, Terminüberwachung, Telefonauskünfte und Führung von Datenpflegearbeiten in SAP durch.
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung im Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle.
* Grundkenntnisse in der Immobilienwirtschaft, Kenntnisse des Mietrechts sowie der Wohnungsfürsorge, SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
* Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office Produkte, insbesondere Excel) und die Nutzung des Internets sind für Sie selbstverständlich.
* Ein gutes Organisationsgeschick, gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
* Die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
* Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten.
* Die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und Kritikfähigkeit.
* Ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, ein Dienstfahrzeug selbst zu fahren.
Vorteile
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
* Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
* Mobiles Arbeiten inklusive Ausstattung für mobiles Arbeiten.
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
* 30 Tage Urlaub.
* Betriebliche Altersversorgung.
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
* Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
* Verkehrsgünstige Lage.
* Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT).
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jansen gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Müller.
Weitere Informationen finden Sie auch unter
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