Mit führenden Publishing-Marken wie Focus Online, Chip, TV Spielfilm, Bunte.de, Finanzen100, The Weather Channel oder Fit For Fun erreichen wir jeden Tag Millionen von Menschen. München, Vollzeit, unbefristetWas dich bei uns erwartet...Enge Zusammenarbeit mit dem CEO-Team und dem BurdaForward-Board sowie Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben im TagesgeschäftVorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen inklusive Abstimmung mit allen relevanten Beteiligten und Zusammenstellung relevanter UnterlagenSelbstständige Organisation von Geschäftsreisen – von der Buchung über die Erstellung strukturierter Reisepläne bis zur ordnungsgemäßen AbrechnungZuverlässige Kalenderführung sowie Terminpriorisierung und -koordination zur Sicherstellung eines effizienten AblaufsVerantwortliche Steuerung und Überwachung des gesamten Vertragsmanagements inklusive Prüfung, Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere von Kündigungsfristen, und deren lückenlose DokumentationVerantwortliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen zur Sicherstellung der korrekten und termingerechten AbwicklungProfessionelle und freundliche Kommunikation auf Vorstandsebene – intern wie extern, in deutscher und englischer Sprache – stets mit einem sicheren und klaren AuftretenPersönlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während ihres Besuchs, inklusive Koordination von BesprechungsräumenWas wir uns von dir wünschen...Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise in einem dynamischen, digitalen UmfeldAusgeprägtes Organisationstalent mit einem strukturierten, vorausschauenden und lösungsorientierten Arbeitsstil und einem hohen QualitätsanspruchProfessionelles Auftreten, absolute Diskretion und ein souveräner Umgang mit vertraulichen InformationenStarke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innenSehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen (Outlook, Teams, SharePoint, etc.), sowie Routine im Umgang mit digitalen Tools zur Termin- und ReiseorganisationFließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation im internationalen UmfeldWas wir bieten...Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige InnovationenVielfältige Benefits, wie z. B. bezuschusste Verpflegung während der Arbeit, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebliches Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, exklusive Mitarbeitervergünstigungen u.v.m.Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und KulturPersönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und CoachingWir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem Herzensprojekt30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-BalanceUnsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne WechselMehr Eindrücke von BurdaForward gewinnen? Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen!