Haben Sie eine Leidenschaft dafür, Dinge zu organisieren, Prozesse zu optimieren und dabei stets den Überblick zu behalten? Dann ist dies Ihre einmalige Chance! Wir freuen uns, Ihnen eine außergewöhnliche Karrieremöglichkeit bei unserem geschätzten Partner in Berlin vorzustellen, einer Institution des öffentlichen Dienstes, die sich der Bildung und Entwicklung junger Talente verschrieben hat. Wir suchen eine pragmatische und zugleich begeisternde Persönlichkeit als Assistenz, die mit ihrer Organisationsfähigkeit glänzt, Freude an der Gestaltung von Abläufen hat. Ergreifen Sie diese einzigartige Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute!
Und weil wir fest an die Kraft der Vielfalt glauben, möchten wir an dieser Stelle betonen: Menschen mit Behinderung sind bei uns von Herzen willkommen und finden hier ein Arbeitsumfeld, das sie in jeder Hinsicht unterstützt und fördert!
* Organisation und Verwaltung des Studienbetriebs für ca. 200 Studierende, einschließlich Termin- und Fristenmanagement
* Pflege von Studien- und Leistungsdaten sowie Bearbeitung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
* Organisation zentraler Veranstaltungen (z.B. Immatrikulations- und Abschlussfeiern, Prüfungen) und Koordination mit Lehrern und Schnittstellen
* Verwaltung, Rechnungsprüfung, Datenbankpflege, Erstellung von Statistiken, Korrespondenzen und Vertragsunterlagen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Tools zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
* Gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im oben genannten Aufgabengebiet sowie sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung sowie sehr gutes Zeitmanagement
* Teamfähigkeit, außerordentliche Zuverlässigkeit, Kooperationsvermögen, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und besonderes Engagement am Arbeitsplatz - eine selbstständige, strukturierte, fokussierte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung
* Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich
* Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten
* Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem
* Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung