Um unser Team am Standort Howald und Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) erfahrene(n):
Facility Management Assistant (m/w/d)
VN1836
Deine Aufgaben
* Operatives Facility Management
* Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen, sicheren und effizienten Betriebes der Standorte Kockelscheuer und Howald zuständig
* Du führst regelmäßige Gebäude- und Geländechecks durch und dokumentierst festgestellte Mängel
* Du koordinierst und kontrollierst externe Dienstleister bei Wartungen, Reparaturen und Sicherheitsprüfungen
* Du führst Wartungs‑, Instandhaltungs‑ und Funktionskontrollen unserer haustechnischen Anlagen durch
* Du kümmerst dich um die Schlüssel- und Zutrittsverwaltung
* Du unterstützt bei Umzügen, internen Transporten sowie beim Vorbereiten von Meeting- und Veranstaltungsräumen
* Du sorgst für eine ordnungsgemäße Müll- und Wertstoffentsorgung
* Du überwachst Heizungs-, Lüftungs- und Aufzugsanlagen
* Du übernimmst saisonale Tätigkeiten wie Winterdienst, Gartenpflege und Außenreinigung
* Du führst Bestandsaufnahmen durch und übernimmst das Inventurmanagement für nicht-produktive Güter
Administrative Aufgaben
* Du bestellst und verwaltest nicht-produktive Güter
* Du erstellst Berichte, Statusübersichten und Dokumentationen
* Du bearbeitest die interne Post und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
* Du pflegst Wartungspläne, Checklisten und interne Dokumente und wirkst an Prozessoptimierungen mit
* Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Mieter bei Fragen, Anliegen und Schadensmeldungen
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Elektro‑, Gebäude‑, Haus‑ oder Mechaniktechnik)
* Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im technischen Bereich oder Facility Management mit
* Du beherrschst MS Office (Outlook, Excel, Word)
* Du arbeitest zuverlässig, organisiert und mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
* Du sprichst gut Deutsch und Französisch; Luxemburgisch ist ein Plus
* Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
Wir bieten
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
* Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
* Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
* Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Flexible Arbeitszeiten
* Großartige Mitarbeiterevents
--------------------------------------------------------
Afin de renforcer notre équipe à Howald et Kockelscheuer, nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir un/ une :
Assistant Facility Management (h/f/d)
VN1836
Tes tâches
* Facility Management opérationnel
* Tu assures le bon fonctionnement, la sécurité et l’efficacité des sites de Kockelscheuer et Howald
* Tu effectues des contrôles réguliers des bâtiments et des terrains et tu documentes les anomalies constatées
* Tu coordonnes et contrôles les prestataires externes pour les opérations de maintenance, réparations et contrôles de sécurité
* Tu réalises des opérations de maintenance, d’entretien et des contrôles fonctionnels sur nos installations techniques
* Tu gères les clés et les accès
* Tu apportes ton soutien lors des déménagements, des transports internes et dans la préparation des salles de réunion et d’événements
* Tu veilles à la gestion correcte des déchets et des matériaux recyclables
* Tu surveilles les systèmes de chauffage, ventilation et ascenseurs
* Tu effectues des tâches saisonnières telles que le déneigement, l’entretien des espaces verts et le nettoyage extérieur
* Tu réalises des inventaires et tu gères les biens non productifs
Tâches administratives
* Tu commandes et gères les biens non productif
* Tu rédiges des rapports, des états et des documentations
* Tu traites le courrier interne et tu le transmets aux services concernés
* Tu mets à jour les plans de maintenance, les check-lists et les documents internes, et tu contribues à l’optimisation des processus
* Tu es le premier point de contact pour les collaborateurs et les locataires en cas de questions, demandes ou déclarations de sinistres
Ton profil
* Tu disposes d’une formation technique (par ex. électricité, bâtiment, maintenance ou mécanique)
* Tu as au moins 3 ans d’expérience dans le domaine technique ou en Facility Management
* Tu maîtrises MS Office (Outlook, Excel, Word)
* Tu travailles de manière fiable, organisée et avec un fort esprit pratique
* Tu parles couramment allemand et français ; le luxembourgeois est un atout
* Tu possèdes un permis de conduire catégorie B
Ce que nous offrons
* Un contrat de travail à durée indéterminée
* Un package salarial attractif et lié à la performance
* Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
* Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
* De très bonnes possibilités de formation et de développement
* Un lieu de travail sûr
* Des horaires de travail flexibles
* Des événements formidables pour les employés